A dokumentumokat az IEC 1082-1 és e szabvány 19.4. ... 19.10.szakaszainak követelményei szerint kell kidolgozni.
A tételazonosítási rendszer álljon összhangban az IEC 750 követelményeivel. Nagykiterjedésű komplex létesítmények esetén az IEC 750 8.1 szakasza szerinti módszert célszerű használni, amelyben az 1 és a 3 tételazonosítási blokk együttesen azonosítja az egyes tételeket, míg a 2 blokk a tétel elhelyezésére vonatkozóan ad - ha szükséges - kiegészítő tájékoztatást.
A különböző dokumentumokra, való hivatkozás tekintetében a szállítónak a következő módszerek közül kell választania:
- minden egyes dokumentumnak kereszthivatkozásként tartalmaznia kell a villamos szerkezethez tartozó összes többi dokumentum azonosító számát; vagy
- az összes dokumentum azonosító számát és címét fel kell sorolni egy rajz- vagy dokumentumjegyzékben. Az első módszert csak akkor szabad alkalmazni, ha a dokumentáció kevés (pl.ötnél kevesebb) dokumentumból áll.
