A  szokásos irodai tevékenységhez a tervezett nézőtávolság ne legyen kisebb 400 mm-nél. A munkahely kialakítása tegye lehetővé a képernyő használatát a tervezett nézési távolságnál rövidebb nézési távolságok esetében is. Ha a feladat nagyrészt szövegek olvasásából áll, a munkahely kialakítása tegye lehetővé a képernyő olyan távolságból való olvasásár, amelynél a karaktermagassághoz tartozó szög kb: 20...22 ív-perc. 