Olyan munkafelületet (v. felületeket) válasszon, melyek elég nagyok valamennyi számítógépes felszerelés és a munkájához szükséges egyéb kiegészítő tárgyak elhelyezésére. (A szemfáradás minimalizálásának érdekében a gyakran használt anyagokat azonos látótávolságra helyezze el. Pl.: használjon monitorhoz erősíthető irattartót vagy karos irattartót, melyet közvetlenül a monitor síkja mellé illesszen, a monitor síkjával azonos szögben.) Az irattartó használata kiküszöböli a felesleges fejmozgást, megkönnyíti a feldolgozandó szövegek bevitelét. (Használata csak ott nem szükséges, ahol minimális szövegmásolás történik.)