Gépek / munkaeszközök felvétele ablak
A munkaeszközök adatai szintén a partner és dolgozók adatainak felvételéhez hasonlóan történik. Azonban a munkaeszközök esetében lehetőségünk van, egy korábban másik cégnél felvett munkaeszköz adatainak a másolására, amennyiben úgy ítéljük meg, hogy az hasonló az adott partnernél felveendővel. Természetesen nem másol minden adatot, így például a leltáriszám nem kerül másolásra.
Az adatok másolása az Eszköz neve melletti nyomógomb segítségével történik. Kiválasztjuk a megjelenő ablakból a nekünk megfelelő gépet és a Kiválasztás gombra kattintva az adatok átmásolódnak.
A gépfőcsoport kiválasztásával további adatokat vihetünk fel. Technológiai gép esetén megadhatjuk az időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálat következő időszakjának nagyságát hónapokban (ez általában 5 év vagyis 60 hónap, ha mást nem ír elő szabvány, jogszabály, vagy gépkönyv). Más gép esetén targonca, daru, stb. ... esetén pedig További gép függő adatok fülön jelennek meg adatok, ahol nem csak az időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálat, hanem a szerkezeti és fővizsgálat is beállítható a vonatkozó szabványoknak megfelelőn, melyeket a beállított értékek alapján automatikusan határoz meg a program.
A gyártó adatait felvenni a Gyártó adatai fülön lehet. Itt a gyártó legfontosabb adatait lehet felvenni.
Az Egyéb adatok fülön a gép felépítményével kapcsolatos adatokat lehet felvenni. Ugyanitt lehet a gépről fényképet beállítani a beazonosíthatóság végett.
A Jegyzőkönyvek fülön lehetőség van közvetlenül lekérdezni, hogy az egyes gépeknek mikor következik a felülvizsgálata, ha már vettünk fel vizsgálati jegyzőkönyvet.
A munkaeszközökről lehetőség van egy adatlapot vagy a gépek listáját nyomtatni. Ezt a nyomtatás gomb megnyomására megjelenő vezérlőpanelon van lehetőség kiválasztani. Ennek megnyomásával megjelenik a nyomtatási nézete az adatlapnak vagy a listának. Itt még ellenőrizhetjük a nyomtatni kívánt adatokat, majd ha rendben vannak, akkor a nyomtató ikonra kattintva a nyomtatás megtörténik.